경상남도교육청(교육감 권순기)이 학교와 교육기관의 계약업무를 보다 쉽고 정확하게 처리할 수 있도록 ‘2026 계약실무편람’을 새롭게 발간했다. 2021년 편람 발간 이후 5년 만의 전면 개정이다.
이번 개정판은 그동안 달라진 계약 관련 법령과 예규, 제도를 현행 기준에 맞춰 반영하고 실제 학교 현장에서 자주 처리하는 계약업무를 중심으로 내용을 재구성한 것이 특징이다.
계약업무는 관련 규정이 많고 제도 변화도 잦아 담당자가 업무마다 여러 법령과 지침을 찾아야 하는 경우가 많았다. 경남교육청은 이러한 현장의 어려움을 줄이기 위해 필요한 정보를 한 곳에서 확인하고 바로 업무에 적용할 수 있도록 편람의 실무 활용도를 높였다.
편람에는 계약 일반을 비롯해 공사·용역·물품 계약 등 분야별 업무 절차를 담았다. 제한경쟁입찰과 수의계약, 2단계 입찰 등 학교에서 자주 활용하는 계약 방식은 실제 업무에 적용할 수 있도록 사례 중심으로 정리했다.
계약 담당자들이 반복적으로 문의하는 내용은 질의응답(Q&A) 형식으로 구성했다. 계약 방법을 결정하는 단계부터 입찰과 계약 체결, 계약 이행과 검사, 대가 지급까지 업무 과정별로 주요 내용을 확인할 수 있도록 했다.
감사에서 실제 지적된 사례도 함께 수록했다. 현장에서 발생하기 쉬운 업무상 오류를 미리 확인하고 비슷한 사례가 반복되지 않도록 예방하는 데 초점을 맞췄다.
특히 이번 개정판에는 ‘계약업무 바로 찾기’ 코너를 새롭게 마련했다. 주요 계약업무 100여 개를 항목별로 정리하고 관련 내용을 바로 찾아볼 수 있도록 쪽수를 연결해 업무 중 필요한 정보를 신속하게 확인할 수 있도록 했다.
경남교육청은 개정된 편람을 도내 모든 학교와 소속 교육기관에 배포했다. 계약 담당자들이 복잡한 규정을 다시 찾아보는 시간을 줄이고 현장에서 보다 정확하게 업무를 처리하는 데 활용할 수 있을 것으로 기대하고 있다.
경남교육청은 앞으로도 법령과 제도 변화 및 현장의 의견을 반영해 편람을 지속적으로 보완하고 계약 담당자 연수와 실무 지원을 강화할 계획이다. 이를 통해 학교 현장의 계약업무 전문성을 높이고 공정하고 투명한 교육행정을 구현한다는 방침이다.
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